Joomla 4: funkcija poteka dela

Tudi če ste le samostojni bloger, boste lahko uporabili Workflow za izboljšanje lastnega ustvarjalnega procesa. Izvajate spletno mesto za mala in srednje velika podjetja? Nato lahko uporabite Workflow za ustvarjanje uredniškega postopka do korakov v vaš postopek objavljanja. Sprememba iger? Velika podjetja - korporacije, nevladne organizacije, nacionalne kontaktne točke, vlada, agencije - lahko uporabljajo delovni tok Joomla 4 za upravljanje razvoja svoje vsebine na celotnem spletnem mestu. To zajema nekaj primerov, kje lahko implementirate delovni tok, toda kaj drugega lahko koristi Potek dela?

Izvedba delovnega toka objavljanja na vašem spletnem mestu lahko poenostavi produkcijo vsebine. Če že nekaj časa izdelujete vsebino za svoje spletno mesto Joomla, veste, da morate včasih narediti korake, da pridete do ciljne črte objavljen članek.

Napisati morate članek in vključiti nekaj slik v vrstici. Dodati boste morali uvodno in predstavljeno sliko za prikaz v spletnem dnevniku in ogledih člankov. Morda imate polja po meri za določene vrste vsebine ali nekaj povezav, ki jih želite vključiti v drugo članek ali spletna mesta Na zavihku za objavo lahko nastavite razpored in izpolnite metapodatke za SEO.

Za samostojnega blogerja je bilo v preteklosti vse to del procesa, ki ste ga vajeni ... in če imate prost dan, boste morda zamudili nekaj korakov ali jih preskočili, če se vam mudi. Vaš lasten potek dela za napredovanje vsakega koraka vam lahko pomaga preprečiti to.

To samo po sebi ni odličen primer, zato ga še nekoliko razširimo z nekaj drugimi scenariji.

Stopnje in prehodi

Preden preidemo na scenarije, je nekaj elementov glosarja, ki jih morate poznati, da bo potek dela smiseln.

Če že nekaj časa uporabljate Joomlo, boste poznali tradicionalne vrste statusov: Objavljeno, Neobjavljeno, Arhivirano in Trashed.

Delovni tok spremeni način njihove uporabe. Prav tako vpliva na stanje Predstavljeno za članke, kar je dodatna sprememba, ki jo je treba upoštevati pri Joomli 4 (glejte spodaj).

Da bi delovni tokovi delovali, obstajata dva dela procesa: stopnje in prehodi.

• Stopnje so statične stopnje, v katere se premakne članek, ko sprožite prehod. Prikazane bodo kot prvi element v spustnem meniju Potek dela, ko urejate članek.
• Prehodi so skupine dejanj, ki ob izbiri »prenesejo« članek na naslednjo stopnjo.

Prehod običajno:

• Uporabiti na določeni stopnji
• Prehod članka na ciljno stopnjo
• Izbirno spremenite stanje objave in/ali predstavljeno stanje članka
• Morebiti obvestite druge uporabnike, ki morajo pregledati ali ukrepati glede vidikov članka na ciljni stopnji
• Dodelite ga določenim skupinam dovoljenj, da omejite, kateri uporabniki lahko dostopajo do prehoda.

Ko zamenjate stopnje s prehodi, ko je članek shranjen, bo osveženi zaslon prikazal novo stopnjo na vrhu seznama delovnih tokov in nov seznam razpoložljivih stopenj v spustnem meniju delovnih tokov na zavihku Vsebina.

Ta animacija prikazuje, kje spremenite stopnjo delovnega toka tako, da izberete prehod in nato shranite članek, da uporabite prehod.

Več lahko izveste v dokumentaciji Joomla 4.x Workflow .

Scenariji za uporabo

Potek dela od ideje do objave

Za lastne bloge bom nastavil potek dela v Joomli 4, ki mi bo omogočil, da se prebijam skozi produkcijo člankov. Zaradi rednega razmišljanja imam priročen seznam idej za članke, vendar do sedaj v Googlovem dokumentu, seznamu Trello ali Clickup.

Načrt za moj potek dela je torej uporaba stopenj in prehodov za obdelavo člankov na njihovi poti skozi proces izdelave spletnega dnevnika. Imel bom stopnje, ki se bodo pomikale skozi idejo, grobi osnutek, delovni osnutek, pregled in pripravljen za objavo. Prehodi delovnega toka bo nastavljen tako, da bo nato preklapljal med stopnjami, ko se bo razvijal članek, sčasoma objavil in predstavil članek.

To je osebni primer, za katerega sem prepričan, da ga bom sčasoma izboljšal, vendar vam daje idejo o tem, kako bi lahko nastavili potek dela. Ko vključite druge dejavnike, kot so skupine uporabnikov in obvestila, lahko resnično začnete da vidite, kaj zmore Workflow.

Založniška ekipa

Primer, vključen v vzorčne podatke, je primeren za majhno založniško ekipo.

Faze se premikajo skozi različne stopnje, ki jih ima lahko založniška ekipa. Isti člani ekipe lahko opravljajo več del, kot je pisanje kopij ali grafično oblikovanje, potem pa bo morda treba vsebino odobriti stranka ali vodstvo, preden Nato bodisi objavijo članek ali pa ga vrnejo piscem besedil v nadaljnje urejanje.

Namestite vzorčne podatke za Joomla 4, da si ogledate in preizkusite ta vzorčni potek dela.

Več uporabnikov, več jezikov, poteki dela za več skupin

Naslednjega primera še nisem poskusil. Bilo je zapleteno, ko so mi ga prvič predlagali pred 10 leti, vendar verjamem, da je to tudi tisto, za kar je bila ustvarjena komponenta poteka dela, da olajša.

V svojem članku iz maja 2020 sem omenil , da Joomlo uporabljam od začetka. V tem času sem imel nekaj večjih projektov, ki niso povsem presegli meje s posebnimi zahtevami glede poteka dela. Razširitev bodisi ni bila izdelani za uspešno opravljanje dela ali pa so bile zahteve strank tako edinstvene, da je bilo težko najti delujočo rešitev.

Ta scenarij je ves povezan s konceptom uporabniško ustvarjene vsebine, vendar na večplastnem nivoju.

• Uporabniki lahko prispevajo k različnim razdelkom spletnega mesta
• Delovni tok nato sproži prehod za pošiljanje obvestila, da je bila vsebina poslana urednikom kategorij. Morda bodo morali namesto tega sprožiti prehod, ki pošlje članek nazaj uporabniku, ki prispeva, da ga lahko še ureja.
• Uredniki kategorij naredijo svoje popravke, nato sprožijo naslednji prehod, da ga pošljejo založniški skupini za to področje spletnega mesta.
• Založniška ekipa nato uvrsti vsebino v razpored za objavo ali vrne članek urednikom ali uporabniku, ki prispeva, v pregled.

Ta poseben scenarij je za organizacijo z 20.000 člani v Avstraliji, od katerih bi lahko kateri koli pripravil vsebino in jo nato predložil ekipi urednikov na 7 različnih vsebinskih področjih, čemur bi sledila založniška ekipa s približno 5 člani.

Obstaja veliko možnosti za načine, kako si ogledati implementacijo nove funkcije poteka dela.

Razširitev poteka dela

Kot del komponente je zdaj na voljo nov razred vtičnikov za vtičnike za potek dela. Ti bodo omogočili vrsto funkcij, ki jih je treba upoštevati v prihodnje. Moja domišljija je divjala, vendar lahko predvidevam, da bi lahko obstajal potencial za razvoj:

• Vtičniki za lažje ustvarjanje večjezičnih povezav člankov, z vtičnikom, nastavljenim za obveščanje skupine prevajalcev na spletnem mestu, ko je nov članek v fazi, ko ga je treba prevesti.
• Vtičniki za uporabo novih funkcij API-ja za spletne storitve Joomla 4 in sprožitev klicev API-ja za potiskanje podatkov v druge sisteme. Uporabite lahko na primer vtičnik za potisnitev članka, ko je bil objavljen v orodju za upravljanje družbenih medijev, kot je Buffer, ali ustvarite nekaj, kar sproži zap v Zapierju, da nato zapolni sistem tretje osebe.
• Lahko bi se razvili tudi vtičniki za preverjanje napak, ki se nato sprožijo na določenih prehodnih točkah, da preverijo, ali ste izpolnili vse zahtevane podatke za objavo članka.

Predstavljena nastavitev je časovno umeščena v J4

Označevanje članka kot predstavljenega se je v Joomli 4 spremenilo. Ker ga lahko nastavite kot del prehoda delovnega toka, je pomembno, da se tega zavedate.

Pred Joomlo 4 je bil Featured preprost preklopni izbor, ki ga je bilo mogoče upravljati tudi prek seznama člankov.

V Joomla 4 sta bili uvedeni dve spremembi. Prva velja ne glede na to, ali imate na svojem spletnem mestu implementiran potek dela ali ne. Predstavljeno zdaj lahko nastavite tako, da imate datume Začetek predstavljenih in Končane predstavljene datume, ki ju lahko nastavite na zavihku Objavljanje za svoj članek. pomeni, da namesto da bi se morali pozneje ročno vrniti in odstraniti kljukico Predstavljeno, lahko zdaj ta datum nastavite na čas, ko objavite članek. Na primer, lahko pustite članek Predstavljeno 3 mesece kot standardno politiko objavljanja , tako da lahko, ko pišete članek, nastavite ta datum, medtem ko nastavljate informacije o objavi za članek.

Drugi element, povezan z nastavitvijo Predstavljeno, je ta, da ko imate vklopljen potek dela, boste morda morali oblikovati posebne prehode, ki vam bodo omogočili preklop, ko je članek Predstavljen, in drugega, da ga izklopite.Če preizkušate Joomla 4, namestite vzorčne podatke spletnega dnevnika, nato vklopite Potek dela in videli boste implementiran obsežen vzorčni potek dela, ki ga lahko nato dodatno prilagodite.

V času pisanja tega članka prehodi delovnih tokov preglasijo predstavljene začetne in predstavljene končane datume, kar bi moralo biti nekaj prilagojeno z drugimi izboljšavami, predlaganimi za Joomla 4.1.

Zgradite svoj potek dela

V tem članku o potekih dela na Submittable avtorja Freedom Ahn predlaga, da vam lahko delo nazaj od objave kot končni cilj pomaga prepoznati ključne procese, ki jih želite vključiti v potek dela.

• Kakšno vrsto vsebine želite objaviti?
• Katere korake bo moral opraviti, da bo vreden objave?
• Koliko krogov popravkov, urejanja, lektoriranja in preverjanja dejstev bo potrebnih?
• Kakšno raven nadzora kakovosti boste uvedli?
• Kdo je ciljna publika?
• Katere založniške platforme boste uporabljali?
• Kdo bo vključen v vse zgoraj navedene procese?
• Kako se odločite, za katere teme želite oddati prispevke?
• Kako pritegniti dobre pisce?
• Kaj lahko storite, da zagotovite visoko kakovost začetnih oddaj?

Odgovorite na ta vprašanja glede tega, kako želite izvesti svoj postopek objavljanja, in na koncu boste imeli obsežen potek dela v Joomli 4.

Kam naprej...

Kot vedno se Joomla nenehno izboljšuje.

• Izboljšave so načrtovane za Joomla 4.1, tako da če vas zanima iskanje načinov za nadaljnje izboljšanje poteka dela, stopite v stik prek mojega avtorskega profila spodaj.
• Dokumentacija Joomla o poteku dela Joomla 4.x potrebuje tako izboljšavo, ko se približujemo izdaji Joomla 4, kot tudi nekaj dodanih dodatnih scenarijev . Ali želite prispevati enega? Ko ste že tam, vas prosimo, da posodobite drugo dokumentacijo Joomla .
• Prevajanje dokumentacije in Joomlinih jezikovnih paketov je prav tako pomembna naloga, ki jo je treba dokončati. Za začetek si oglejte Joomlo na Crowdinu .