Joomla 4: Funkce Workflow

I když jste pouze samostatný blogger, budete moci využít Workflow ke zlepšení svého vlastního kreativního procesu. Implementujete web pro malý až střední podnik? Pak můžete pomocí Workflow vytvořit redakční proces k provádění kroků v váš proces publikování. Změna hry? Velké podniky – korporace, nevládní organizace, NFP, vláda, agentury – mohou používat Workflow Joomla 4 ke správě svého obsahu na celém webu. To zahrnuje některé příklady toho, kde byste mohli implementovat Workflow, ale jaké další výhody Workflow přinést?

Implementace pracovního postupu publikování na vašem webu může zefektivnit produkci obsahu. Pokud už nějakou dobu vytváříte obsah pro svůj web Joomla, víte, že občas existují kroky, které musíte vždy udělat, abyste se dostali do cíle publikovaný článek.

Musíte napsat článek a vložit do něj nějaké vložené obrázky. Budete muset přidat úvodní a doporučený obrázek, který se zobrazí na blogu a v zobrazení článku. Můžete mít vlastní pole pro konkrétní typy obsahu nebo nějaké odkazy, které chcete zahrnout do jiného článek nebo webové stránky. Na kartě publikování můžete nastavit plánování a doplnit metadata pro SEO.

Takže pro sólo bloggera to bylo v minulosti všechno součástí procesu, na který jste zvyklí... a pokud máte volný den, můžete některé kroky vynechat nebo některé přeskočit, pokud spěcháte. Nastavení Váš vlastní pracovní postup pro každý krok vám může pomoci tomu zabránit.

To samo o sobě není skvělý příklad, takže jej pojďme rozšířit o několik dalších scénářů.

Fáze a přechody

Než se pustíme do scénářů, je zde několik položek glosáře, které potřebujete znát, aby Workflow dával smysl.

Pokud jste Joomlu nějakou dobu používali, budete znát tradiční typy stavů: Publikováno, Nepublikováno, Archivováno a Koše.

Pracovní postup mění způsob, jakým jsou používány. Má také vliv na stav Doporučený pro články, což je další změna, kterou je třeba poznamenat pro Joomla 4 (viz níže).

Aby pracovní postupy fungovaly, proces má dvě části: Fáze a Přechody.

• Fáze jsou statické fáze, do kterých se článek přesune, když spustíte přechod. Při úpravě článku se zobrazí jako první položka v rozevíracím seznamu Pracovní postup.
• Přechody jsou skupiny akcí, které při výběru „převedou“ článek do další fáze.

Přechod obvykle:

• Být aplikován na konkrétní fázi
• Převeďte článek do cílové fáze
• Volitelně změňte stav publikování a/nebo stav uvádění článku
• Potenciálně upozorněte ostatní uživatele, že potřebují v cílové fázi přezkoumat nebo provést některé aspekty článku
• Přidělte se konkrétním skupinám oprávnění, abyste omezili, kteří uživatelé mohou přistupovat k přechodu.

Když přepnete fáze pomocí přechodů, po uložení článku se na obnovené obrazovce zobrazí nová fáze v horní části seznamu pracovních postupů a nový seznam dostupných fází v rozevíracím seznamu pracovního postupu na kartě Obsah.

Tato animace ukazuje, kde můžete změnit fázi pracovního postupu výběrem přechodu a uložením článku, abyste přechod použili.

Více se můžete dozvědět v dokumentaci Joomla 4.x Workflow .

Scénáře pro použití

Pracovní postup od nápadu k publikaci

Pro své vlastní blogy nastavím pracovní postup v Joomla 4, který mi umožní propracovat se tvorbou článků. Díky pravidelnému brainstormingu mám pohodlný seznam nápadů na články, ale až do teď' jsou v dokumentu Google, seznamu Trello nebo Clickup.

Takže plán pro můj pracovní postup je použít fáze a přechody ke zpracování článků na jejich cestě procesem tvorby blogu. Budu mít fáze, které se budou pohybovat přes Nápad, Hrubý návrh, Pracovní návrh, Kontrola a Připraveno k publikování. Přechody pracovního postupu bude nastaveno tak, aby se pak přepínalo mezi fázemi, jak postupuje vývoj článku, případně publikuje a uvádí článek.

Toto je osobní příklad, který určitě časem vylepším, ale dává vám představu o tom, jak byste mohli nastavit pracovní postup. Teprve když zapojíte další faktory, jako jsou skupiny uživatelů a oznámení, můžete skutečně začít abyste viděli, co Workflow dokáže.

Vydavatelský tým

Příklad zahrnutý ve vzorových datech je vhodný pro malý vydavatelský tým.

Fáze procházejí různými fázemi, které může mít vydavatelský tým. Stejní členové týmu mohou vykonávat různé práce, jako je psaní kopií nebo grafický design, ale pak může být potřeba, aby byl obsah předem schválen klientem nebo vedením. Poté článek buď zveřejní, nebo jej vrátí zpět copywriterům k další úpravě.

Nainstalujte ukázková data pro Joomla 4, abyste viděli a otestovali tento ukázkový Workflow.

Víceuživatelské, vícejazyčné, více týmové pracovní postupy

Následující příklad jsem ještě nezkoušel. Bylo to komplikované, když mi to bylo poprvé navrženo před 10 lety, ale věřím, že je to také to, co byla vytvořena komponenta pracovního postupu, aby usnadnila.

Ve svém článku z května 2020 jsem zmínil , že používám Joomlu od začátku. V té době jsem měl několik velkých projektů, které zcela nepřekračovaly čáru s konkrétními požadavky na pracovní postup. Buď nedošlo k rozšíření nebo požadavky klientů byly tak jedinečné, že bylo těžké přijít s funkčním řešením.

Tento scénář je celý svázán s konceptem obsahu vytvářeného uživateli, ale ve vícevrstvém měřítku.

• Uživatelé mohou přispívat do různých částí webu
• Workflow poté spustí přechod, aby se odeslalo oznámení, že obsah byl odeslán editorům kategorií. Možná bude třeba namísto toho spustit přechod, který odešle článek zpět přispívajícímu uživateli, aby jej dále upravoval.
• Editoři kategorií provedou své úpravy a poté spustí další přechod a odešlou jej vydavatelskému týmu pro danou oblast webu.
• Publikační tým pak zařadí obsah do plánu publikování nebo vrátí článek buď editorům nebo přispívajícímu uživateli ke kontrole.

Tento konkrétní scénář je pro organizaci s 20 000 členy v Austrálii, z nichž kdokoli by mohl přijít s obsahem a poté by jej předal týmu redaktorů v 7 různých oblastech obsahu, na který by navázal tým kolem 5 vydavatelů.

Existuje spousta možností, jak se podívat na implementaci nové funkce Workflow.

Rozšíření pracovního postupu

Součástí komponenty je nyní nová třída zásuvných modulů pro zásuvné moduly pracovních postupů. Ty umožní zvážit celou řadu funkcí do budoucna. Moje představivost je v plném proudu, ale předvídám, že by mohl existovat potenciál pro rozvoj:

• Zásuvné moduly pro usnadnění vytváření vícejazyčných asociací článků, přičemž zásuvný modul je nastaven tak, aby upozornil skupinu překladatelů na webu, když je nový článek ve fázi, kdy je třeba jej přeložit.
• Zásuvné moduly pro využití nových funkcí rozhraní Joomla 4 Web Services API a spouštění volání rozhraní API pro odesílání dat do jiných systémů. Můžete například použít zásuvný modul k odeslání článku, když byl publikován do nástroje pro správu sociálních médií, jako je Buffer, nebo vytvořit něco, co spustí zap v Zapieru a následně naplní systém třetí strany.
• Mohou být také vyvinuty zásuvné moduly pro kontrolu chyb, které se pak spouštějí v určitých přechodových bodech, aby zkontrolovaly, zda jste dokončili všechny požadované informace potřebné pro publikování článku.

Doporučené nastavení časované v J4

Označení článku jako doporučeného se v Joomla 4 změnilo. Protože jej můžete nastavit jako součást přechodu pracovního postupu, je důležité si tuto změnu uvědomit.

Před Joomla 4 byl Featured jednoduchým přepínacím výběrem, který lze také ovládat prostřednictvím seznamu článků.

V Joomla 4 byly implementovány dvě změny. První platí bez ohledu na to, zda máte na svém webu implementován pracovní postup. Vybrané nyní lze nastavit tak, že budete mít datum zahájení a dokončení doporučeného, ​​které můžete nastavit na kartě Publikování pro váš článek. znamená, že namísto toho, abyste se museli ručně vracet a později zrušit zaškrtnutí přepínače Doporučené, můžete nyní nastavit toto datum v době, kdy článek publikujete. Můžete například ponechat článek Doporučený po dobu 3 měsíců jako své standardní zásady publikování , takže když píšete článek, můžete toto datum nastavit při nastavování informací o publikování článku.

Druhou položkou související s nastavením Vybrané je, že když máte zapnutý Workflow, možná budete muset navrhnout speciální přechody, které vám umožní přepínat, když je článek Vybraný, a další, abyste jej mohli vypnout. Pokud zkoušíte Joomla 4, nainstalujte vzorová data blogu, poté zapněte Workflow a uvidíte implementovaný komplexní vzorový pracovní postup, který pak můžete dále upravovat.

V době psaní tohoto článku přechody pracovního postupu přepisují doporučená zahájení a doporučená data dokončení, což by mělo být upraveno dalšími vylepšeními navrženými pro Joomla 4.1.

Sestavte si svůj vlastní pracovní postup

V tomto článku o pracovních postupech na Submittable od Freedom Ahn navrhuje, že práce zpětně od zveřejnění jako váš konečný cíl vám může pomoci identifikovat klíčové procesy, které do svého pracovního postupu začleníte.

• Jaký typ obsahu chcete publikovat?
• Jakými kroky bude muset projít, aby bylo hodné zveřejnění?
• Kolik kol revizí, úprav, korektur a ověřování faktů bude zapotřebí?
• Jakou úroveň kontroly kvality zahájíte?
• Kdo je zamýšlené publikum?
• Jaké publikační platformy budete využívat?
• Kdo se bude podílet na všech výše uvedených procesech?
• Jak se rozhodujete, na která témata chcete psát příspěvky?
• Jak přitahujete dobré spisovatele?
• Co můžete udělat, abyste zajistili vysokou kvalitu počátečních příspěvků?

Odpovězte na tyto otázky ohledně toho, jak chcete implementovat svůj publikační proces, a skončíte s komplexním pracovním postupem v Joomla 4.

Kam dál...

Jako vždy se Joomla neustále snaží zlepšovat.

• Vylepšení jsou plánována pro Joomla 4.1, takže pokud máte zájem podívat se na způsoby, jak dále zlepšit Workflow, kontaktujte mě prostřednictvím mého profilu autora níže.
• Dokumentace Joomly k Joomla 4.x Workflow potřebuje vylepšení, jak se blížíme k vydání Joomly 4, a také přidání některých dalších scénářů . Chcete nějakým přispět? Když už tam budete, neváhejte a aktualizujte další dokumentaci Joomly .
• Překlad dokumentace, stejně jako jazykových balíčků Joomla, je také důležitým úkolem, který je třeba dokončit. Pro začátek se podívejte na Joomla na Crowdin .